Ako Sa Vyhnúť Incidentom Na Diaľku

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 13:05

Incidenty, ktoré sú možné počas videohovoru od šéfkuchára

Z dôvodu zatvorenia kancelárií spoločnosti presúvajú zamestnancov do práce z domu. Nie všetci boli pripravení na to, že práca na diaľku je aj práca. A k svojim povinnostiam sa musíte správať rovnako zodpovedne a vyhýbať sa nepríjemným omylom, najmä počas video komunikácie so šéfom.

Vzhľad domácich miláčikov

Ak viete čas hovoru vopred, pripravte sa na to. Venčiť psa, venovať mu pozornosť, hrať sa s mačkou, kŕmiť domáce zvieratá. Nech sú v stanovenom čase pokojní a pokojní. Potom existuje menšia šanca, že domáce zviera začne vyžadovať pozornosť v najnevhodnejšom okamihu.

Aj keď zviera náhle začne prejavovať aktivitu, nedávajte pozor a nehonte ho po celom byte. Najlepšie je uzavrieť dobre kŕmené a spokojné zviera v inej miestnosti. Najmä ak ste si istí, že hlasné štekanie nebude sprevádzať rozhovor.

Domácnosti za chrbtom

Upozornite celú rodinu na potenciálny hovor. Nájdite si miesto pre seba - roh, kde v ráme zostane iba časť steny a nikto nebude môcť prejsť okolo. Vzhľad manžela alebo detí v rozstrapatenom domove zahanbí kohokoľvek a všetkým vytvorí nepríjemnú situáciu.

Ak nie je možné obmedziť viditeľný priestor, varujte domáce zvieratá, aby sa dočasne nezobrazovali na viditeľnom mieste. Môžete počkať 20 - 30 minút a budete mať príležitosť dokončiť obchodné stretnutie bez problémov.

Predmety v ráme

Pripravte si pracovisko vopred. Kolega alebo šéf môžu zavolať kedykoľvek, takže stôl by mal byť prázdny.

Vyberte si vo svojom byte umiestnenie, ktoré má neutrálne pozadie bez fotografií, obrazov, kníh na policiach alebo knicknackov. Tento formát obchodnej komunikácie je už pre mnohých novinkou a nepotrebné položky odpútajú pozornosť od témy rozhovoru. Prípravou na prípadné hangouty demonštrujete svojho obchodného ducha a profesionalitu.

Náhodné použitie filtrov

Používajte softvér na videohovory, ktorý vlastníte. Potom sa nedostanete do nepríjemnej situácie náhodným nainštalovaním nevhodného vtipného filtra, ktorý nemôžete vypnúť.

Ak pracujete z domu, ihneď si prečítajte pokyny pre volajúce služby, aby ste ich mohli počas hovoru voľne ovládať. Skúste zavolať príbuzným, priateľom, aby ocenili obraz a zvuk. Preskúmajte všetky funkcie a ovládací panel programu, aby ste počas schôdzky nemuseli riešiť technické problémy.

Neviditeľné okolnosti

Je nemožné predvídať všetko, ale pokúste sa vylúčiť rušivé vplyvy. Cez otvorené okno je napríklad počuť hluk z plošiny alebo rev motora. Aj vtáčí spev môže pôsobiť rušivo. Zatvorte okná, zakryte ich závesmi, aby ste nezakryli možný hluk z ulice.

Skontrolujte pripravenosť zariadenia - úroveň batérie notebooku, telefónu. Pripravte si nabíjačku, ďalšie slúchadlá.

Mikrofón bol vypnutý v nesprávnom čase

Po ukončení hovoru vypnite vysielanie a stlmte mikrofón. Stáva sa, že keď človek zloží, nemá čas stlačiť posledný hovor a začne novú konverzáciu, ktorú začuje predchádzajúci účastník rozhovoru. Do nepríjemnej situácie sa môžete dostať tak, že začnete s rodinou diskutovať o niečom z pracovnej schôdzky alebo iba napomínate dieťa za zlé správanie.

Po rozlúčke manuálne stlmte mikrofón, uistite sa, že je hovor ukončený a druhá osoba je odpojená.

Nevhodné oblečenie

Snažte sa predvídať nepríjemné situácie vrátane oblečenia. Ak je váš šéf zvyknutý vídať vás v obchodnom a spoločenskom oblečení, nalíčená, potom ho „neprekvapujte“. Skúste vyzerať ako v kancelárii. Oblečenie by malo byť také, aby v prípade náhodného pohybu šéf neotváral pyžamové nohavice spod bielej košele.

Oblečte sa tak, aby ste sa mohli pred kamerou voľne pohybovať. To vám dá dôveru a stretnutie bude plodné.